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以文化交流、地方政府交流、体育交流以及在日本的短期商务活动为目的的业务联络，出席会议、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查以及其他一切短期商务活动（除有收入的事业运营及得到报酬的活动）的签证申请者，必须具备以下的材料。
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注意事项
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1. |
签证申请时，除特别注明外，请提交以下材料的原件一份。 |
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2. |
各个材料必须都是发行后3个月以内的（材料上如有有效期时应在有效期内）。 |
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3. |
请确认从申请日的第二天开始计算至赴日的预定日（周六、日及本馆休馆日不算）能确保4个工作日后再提出申请。(“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进本馆之日。) |
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4. |
审查结果如无问题，从申请日次日起算，除去周六、日及本馆休馆日后第4个工作日发放签证。 |
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5. |
审查时根据情况，有时需要在以下材料外提交其他追加材料 |
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Ⅰ 申请人为中国人
1 ．申请人提交的材料：
⑴ 签证申请书 1 张〔照片 1 张（竖 4.5 ㎝×横 3.5 ～ 4.5 ㎝）〕
⑵ 护照
⑶ 户口簿复印件 ( 仅限于持因私护照的 16 岁以上的申请人 )
⑷ 所属单位的在职证明书等证明职业的材料
⑸ 所属单位的营业执照 ( 副本 )复印件
⑹ 批准证书的复印件（仅限于所属单位为合资企业的）
（注１）户 籍 在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证 。
（注２）户口簿及暂住证上各栏内容必须与现状一致 。
（注３）户口簿及暂住证需出示原件 。
2 ．日方邀请单位提交的材料：
(注) 邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或自治体 , 但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位 。
⑴ 招聘理由书
⑵ 停留日程表
⑶ 身元保证书(由企业做担保时,保证人必须具有董事以上的资格。)
（注） 邀请人若为日本国政府中央省、厅的课长或大学教授以上的人并且为公务邀请时可省略 。
⑷ 关于邀请单位的材料 ：
[1] 已登记注册的法人单位（国家或地方公共自治体时不需要）：
法人登记簿誊本（发行后 3 个月以内）
（注）如是我国股市的上市企业 , 可用最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件代替 。
[2] 没有登记注册的单位：
以下 A 或 B 任何材料
A 公司、团体的概要说明书
（注） 大学教授邀请时，可用“在职证明书”代替 。
B 简介书或宣传手册等可表明邀请机关概要的资料
Ⅱ 申请人为中国人以外的外国人
1 ．申请人提交的材料：
⑴ 签证申请书 1 张〔照片 1 张（竖 4.5 ㎝×横 3.5 ～ 4.5 ㎝）〕
⑵ 护照
⑶ 暂住证、居留证等在中国居住 6 个月以上的证明复印件
（需出示原件）
⑷ 就业证 复印件（需出示原件）
⑸ 在职证明书等证明职业的文件
⑹ 所属单位的营业执照 ( 副本 ) 或批准证书的复印件
2. 日方邀请单位提交的材料
( 注 ) 邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或自治体 , 但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位
⑴ 招聘理由书
⑵ 停留日程表
⑶ 身元保证书（根据国籍，有时不需要提供）
(注) 邀请人若为日本国政府中央省、厅的课长或大学教授以上的人并且为公务邀请时可省略。
⑷ 关于邀请单位的材料：
[1] 已登记注册的法人单位 （国家或地方公共自治体时不需要） ：
法人登记簿誊本（发行后 3 个月以内）
（注）如是我国股市的上市企业 , 可用最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件代替。
[2] 没有登记注册的单位
以下 A 或 B 任何材料
A 公司、团体的概要说明书
（注） 大学教授邀请时，可用“在职证明书”代替。
B 简介书或宣传手册等可表明邀请机关概要的资料。
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